行政办公室工作职责 

1.在院长和分管副院长领导下，贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实，督促做好安全生产的监督、检查工作。

2.做好“三服务”（院领导、科室、全院职工）。根据领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。

3.根据领导指示，做好院领导重要活动的安排，做好医院行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，起草有关会议纪要和决议，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，及时向院长汇报。负责全院重大活动的组织协调工作。

4.完成领导交办的日常办公事务，做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成行政工作。

5.负责起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划 （要点）、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件， 负责做好办文工作。

6.深入科室开展调查研究，围绕医院不同阶段的中心工作， 为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。

7.做好档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8.做好印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理。

9.做好政务平台管理。负责政务平台管理文件的收发、登记、编号、传阅、催办及保管等工作，摘录文件拟办意见，呈送有关领导批示后转发到有关部门办理；接收上级机关和有关单位的通知、公文及时汇报有关领导。

10.杂志报刊的收发、征订工作。负责全院行政各类信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订，邮箱的管理工作。

11.外事和接待工作。做好人民群众的来访、来信处理，负责医院接待组织工作（有关部门协助）；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；

12.做好总值班及假日值班、备勤值班安排，按时上报值班表。

13.负责医院会议室的使用管理工作。

14.按照公车使用管理规定做好医院车辆管理，做好医院领导和全院重要活动需用车辆的调派工作。

15.完成院领导交办的其他各项工作。